Informations clés sur le poste

  - Réceptionne les éléments et met en forme les données relatives aux pointages - Participe à l’élaboration et la mise en forme des rapports de chantier, - Effectue le suivi et les relances des non-conformités du service - Participe au suivi des véhicules (attribution, maintenance, etc.) - Participe à la mise à jour des tableaux de bord du magasin afin de garantir la traçabilité et le suivi des articles qui en sortent, - Etabli le suivi de l’état et du nombre d’articles qui sont restitués au magasin en fin de journée - Participe aux inventaires, au suivi et à la résolution des écarts - En partenariat avec le service RH, veille au respect des délai pour les visites médicales à la médecine du travail et l’information des personnels pour les convocations aux formations, - Participe au suivi des achats via le logiciel de la société et les tableaux de bord, - Emet les ordres de facturation avec sa hiérarchie, - Centralise et saisit les demandes d’achat et les bons de commande des fournisseurs, s’assure du suivi des commandes et de leurs traçabilités via NAVIONE

Compétences :

• Formation de type BAC pro secrétariat/comptabilité,
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la fonction,
• Aisances à l’écrit et l’oral
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels spécifiques de l’entreprise

Qualités personnelles :

• Autonome
• Organisé et rigoureux
• Polyvalent,
• Bon esprit d’équipe