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Assistante Administrative TECHNIQUE (H/F)


Informations clés sur le poste

Référence : 22285

Contrat : CDD

Secteur d'activité : INDUSTRIE

Date de l'annonce : 22/07/2021

Expérience : 1-4 ans

Résumé :

Manpower recherche pour son client : un assistant administratif ( maintenance et travaux)

Manpower recrutement :

37 route de la Baie des Dames
Ducos - 98 800 Nouméa
(+687) 25 01 50

Votre mission

Ø  Aspect secrétariat

·     Rédige et assure l’archivage documentaires (compte rendu de réunion, échanges sur tous type de support…),

·     Organise administrativement les déplacements et gère les demandes d’accès,

·     Assiste les responsables dans le suivi administratif et financier des affaires,

·     Intervient en support des opérationnels pour le suivi administratif et logistique des affaires.

 

Ø  Aspect administration du personnel

·         Prépare les éléments nécessaires aux contrats d’embauche ou contrats d’intérim dans le respect des procédures et accords de l’entreprise,

·         Réceptionne les besoins des différents acteurs du service et les fait remonter aux services concernés,

·         Centralise les éléments relatifs aux pointages et à la paye ou tout document lié à la modification de la situation du personnel et les contrôles avant transmission au service RH,

·         Suit le plan de formation des collaborateurs du service et les visites médicales.

 

Ø  Aspect comptabilité

·         Assiste les responsables dans le suivi administratif et financier des affaires,

·         Assure l’Intermédiaire du service comptable pour la transmission des informations,

·         Emet les ordres de facturation avec sa hiérarchie,

·         Centralise et saisit les demandes d’achat et les bons de commande des fournisseurs, s’assure du suivi des commandes et de leurs traçabilités,

·         Centralise les éléments relatifs aux notes de frais, les contrôles, puis les transmet au service comptable.

Votre profil

Ø  Compétences et formation :

·         Formation de type BAC Pro secrétariat/comptabilité ou BAC en gestion entreprises /gestion des ressources humaines

·         Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine précité,

·         Aisance sur l’utilisation du pack office : Word, Excel.

Vos atouts

Ø  Qualités personnelles :

·         Rigueur,

·         Dynamisme, motivation affirmée,

·         Esprit d’équipe,

·         Qualité rédactionnelle

·         Sens du relationnel,

·         Adaptabilité, disponibilité

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