Informations clés sur le poste

-          S’assurer de la complétude des dossiers de ventes à facturer en collaboration avec les commerciaux et les responsables commerciaux, avant de procéder à la saisie informatique de l’ensemble des données sur les outils ADV (WIN et INCADEA) en place au sein du pôle.

-          Assurer la gestion et suivi administratif et comptable des dossiers de ventes VN, réaliser les états de suivi des dossiers et la facturation complète des VN avant livraison.

-          Etablir les demandes de cartes grises et les dispatcher après réception.

-          Effectuer administrativement et informatiquement les procédures de sortie de douanes de VN.

-          Réaliser toutes les tâches administratives relatives à la construction et suivi du dossier de facturation d’un VN.

-          Bac+2 dans le secteur administratif et/ou commercial souhaité,

-          3 ans d’expérience professionnelle,

-          Maîtrise complète de l’outil informatique et du pack office,

-          Très bonne capacité rédactionnelle, rigueur et sens du suivi des procédures,

-          Maîtrise de la gestion de son temps et ses priorités,

-          Adaptabilité, sens de l’initiative et du travail en équipe,

-          Permis B exigé.