Informations clés sur le poste

Fonction Achats :

-          Procurer les produits demandés, conformes en quantité, qualité et délai avec niveau de service et sécurité d'approvisionnement

-          Informer l'entreprise des modifications du marché amont, menaces et opportunités, et faire des propositions pour réagir face à ces menaces ou opportunités.

-          Assister le Responsable Approvisionnements à rechercher des fournisseurs, négocier des prix d’achats, contacter les transitaires et négocier les prix de transport

-          Demander des pro-formas, passer les commandes fournisseurs import et locaux, administrer les dossiers, la correspondance et l’information (ex. informer l’entreprise de l’état des livraisons).

-                      Soumettre les dossiers achats complets au Service Comptable pour qu’il puisse contrôler les dossiers (ex : calcul du Prix de Revient) et ainsi refacturer avec exactitude, par exemple, les mouvements de matières entre les sociétés du groupe

-          Contrôler la conformité des commandes et des formalités import

-                                 Administrer les contrats et de toutes les décisions d’achat

-                                 Analyser, évaluer et renforcer le processus d’achat

-          S’assurer que toute transaction se fasse sur SAGE (ex. mouvement de stock, frais d’achat, etc.)

Fonction Approvisionnements :

-                      Gérer la logistique d’approvisionnement import et le transport de marchandises – contrats, routes, alternance des rotations (du fournisseur vers xxx et de xxx vers les filiales).

-                      Assister le responsable hiérarchique à négocier les conditions avec les fournisseurs en relation avec la direction financière.

-                      Gérer la réception des matières et marchandises en programmant et coordonnant la réception de marchandises

-                                 Optimiser le processus et la fiabilité de la réception de marchandises.

-                                 Assister le responsable hiérarchique dans la recherche de fournisseurs alternatifs (« sourcing

») pour répondre aux prévisionnels d’approvisionnement et d’inventaire.

-                      Analyser la performance des fournisseurs (ex les non conformités fournisseur), et fournir des tableaux de bord de suivi des approvisionnements et des non conformités.

Fonction Gestion de Stock :

-                      Assister le Responsable Approvisionnements à gérer un prévisionnel d’approvisionnement des matières premières pour le groupe en relation avec le bureau d’études

-                      Faciliter la prise de décisions liées à la production – contrats avec les fournisseurs, emplacement, programmation et processus de planification d’acheminement des matières

-                                 Contrôler l’efficacité et l’efficience du magasin

-                                 Assurer la fiabilité de l’inventaire (quantité, emplacement et qualité)

-                      Administrer, sous la direction du responsable hiérarchique, la consommation et flux des matières premières, produits semi-finis et produits finis

-                                 Analyser la consommation du stock pour affiner les provisionnels d’approvisionnement

-                                 Administrer les promesses d’achat et contraintes de la chaine logistique

-                      Assister le Responsable Approvisionnements à analyser les écarts d’inventaire en coordonnant les activités d’analyse et la résolution des causes en collaboration avec les services concernées.

-                      Produire régulièrement des situations (commandes, livraisons, dépotage, inventaire) et les communiquer à la Direction Générale

-                      Créer et administrer, sous la direction du responsable hiérarchique, des indices de performance et d’activité comme par exemple la gestion et l’exploitation des non-conformités (relever, saisir, exploiter)

- Bac + 2 

- Expérience minimum : 3 ans