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Assistant achats (H/F)


Informations clés sur le poste

Référence : 36194

Contrat : CDI

Lieu de travail : Noumea

Secteur d'activité : ACHATS - LOGISTIQUE

Date de l'annonce : 12/12/2022

Date de début : À pourvoir dès que possible

Expérience : 1-4 ans

Résumé :

Manpower NC recrute pour son client un assistant achat (h/f).

Manpower recrutement :

37 route de la Baie des Dames
Ducos - 98 800 Nouméa
(+687) 25 01 50

Votre mission

En amont de l'acte d'achat : 
- Enregistrer et qualifier la Demande d'Achat (DIA)
- Consulter et mettre en concurrence les Fournisseurs (consultation simplifiée, consultation, appel d'offre, contractualisation,….)
- Analyser et soumettre les résultats
- Lancer la sélection et la validation en fonction des délégations en vigueur

De l'acte d'achat jusqu'à sa finalisation :
- Gérer la commande : de la saisie dans SAP, via sa validation selon pouvoirs internes en place,
- Gérer l'import et l'export (rendu Nouméa et Wallis) = gestion de la solution la mieux adaptée à la commande et selon le besoin émis par le prescripteur (évaluation de l'urgence liée à la fourniture)
- Veiller à la réception par le prescripteur et assurer le passage de relais à la Comptabilité
- Assurer la cohérence entre la facturation et les commandes (régularisations sur DIA et commandes d'achat notamment)
- Pour les CAPEX : réaliser la création des Actes Formels d'Engagement (AFE) et la constitution des dossiers d'investissements avant prise en charge par la Comptabilité Immo
- Pour les commandes d'achat annuelles : à créer en début d'année et actualiser en fonction de l'actualité des contrats

Suivi des Fournisseurs : qualifications, contractualisations et évaluations à réaliser selon le plan mis en place au sein du service

Contribuer à la production des différents reportings, contrôles et indicateurs liés à l'activité Achats
- Produire et analyser les justifications de compte et contrôles comptables prioritaires
- Editer les indicateurs de performance (quantitatifs et qualitatifs) du service
- Pour les CAPEX : réaliser l'extraction mensuelle SAP pour état des engagements et liquidations

Participer à l'animation de l'activité Achats : 
- Organiser les points de suivi avec le prescripteur (jusqu'à la réception voire la mise en service pour les CAPEX) et le fournisseur
- Organiser les points de suivi avec le service Comptabilité (rapprochement commandes et facturation)
- Participer aux comités projets ; préparer et animer les Comités Achats

S'impliquer dans la transformation des outils de l'activité et la gestion du changement : 
- Assister les utilisateurs dans le cadre de la mise en place du nouveau workflow de traitement de la facturation fournisseurs (AP WF SAP)
- Contribuer à la mise en place du nouveau workflow de traitement de la demande d'achats (Power Automate)

Contexte et environnement

Contraintes liées à l'insularité : panel de fournisseurs limité ; recours fréquent à l'importation (gestion administrative + délais à intégrer).
Plusieurs établissements (process et localisation différents), filiales, devises.
Finalités

Garantir le respect du cadre réglementaire externe et des exigences de la Compagnie: HSE, RSE, Conformité et Pouvoirs au sein de l'activité des Achats.
Répondre aux besoins exprimés par les prescripteurs dans les meilleurs délais et en optimisant les coûts. 

Votre profil

BAC + 2 minimum avec de préférence une 1ère  expérience significative réussie dans un service Achats
Connaissance des bases de la Comptabilité
Communication : capacités de négociations, aisance rédactionnelle, relation fluide à entretenir avec de multiples interlocuteurs internes et externes
Organisation : la volumétrie et l'impact comptable des actes d'achat nécessite d'être méthodique et rigoureux
Anglais lu, écrit, parlé (contact avec des fournisseurs étrangers et le siège de la Zone à Singapour)
Pack Office et aisance avec les systèmes informatiques en général ; expérience sur le progiciel SAP appréciée

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