Informations clés sur le poste

Sous la responsabilité du Responsable Achats, l’Assistant Achats a pour mission le suivi administratif du service : suivi des commandes, préparation des dossiers import, entrées en stocks. Il est plus précisément en charge de :

•  Suivre les commandes,

•  Préparer les dossiers d’imports (de la commande à l’entrée en stock),

•  Réaliser les démarches administratives auprès des douanes,

•     Etablir les dossiers administratifs d’achats et informer les différents services des délais d’approvisionnement et de l’état d’avancement des livraisons,

•  Coordonner avec les services concernés la livraison des containers,

•  Traiter la mise à jour des plannings de rotation des compagnies maritimes, et animer la relation opérationnelle avec les transitaires et transporteurs,

•  Réaliser la relance des fournisseurs et des prestataires,

•  Être garant du respect des délais,

•  Suivre les coûts (fret, détention, devises…),

•   Travailler en collaboration avec les clients internes de l'entreprise (SAV, Maintenance...) dans le respect des procédures.

•  Bac +2 (Assistant de Gestion PME-PMI)

•  Maîtrise du Pack Office

•  Maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé)

•  Aptitude à travailler en équipe et de façon transverse

•  Autonomie, rigueur et capacité à gérer les priorités

•  Avoir le sens de la confidentialité

•  Méthodologie d’archivage et de collecte de données