Mon compte manpower

Accédez à votre compte, actualisez votre profil ou votre CV.

Créer mon compte

Assistant administratif et comptable (H/F)


Informations clés sur le poste

Référence : 53165

Contrat : CDI

Lieu de travail : Noumea

Secteur d'activité : COMPTA - FINANCE

Date de l'annonce : 18/03/2024

Expérience : 5-10 ans

Résumé :

Manpower NC recrute pour son client un assistant administrative et comptable (H/F)

Manpower recrutement :

37 route de la Baie des Dames
Ducos - 98 800 Nouméa
(+687) 25 01 50

Votre mission

FONCTIONS :
• Organisation :
o Accueil téléphonique et physique des clients ;
o Réception et suivi des courriers, notes, mails et fax (interne et externe) ;
o Rédaction de divers documents (courriers, notes, compte rendu, …)
o Classement et archivage des documents de la société ;
o Suivi des dépenses monétaires ;
o Gestion des retours d’information concernant les dossiers ;
o Orienter les personnes selon leur demande ;
o Renseigner un client ou un salarié ;
o Paramétrer un système d'information comptable.
• Gestion administrative / paie :
o Gestion des nouveaux arrivés ;
o Gestion des salaires ;

o Etablissement d’une déclaration d'embauche et de débauche auprès des
organismes sociaux
o Etablissement d’un contrat de travail ;
o Etablissement d’un bulletin de paie ;
o Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité ;
o Suivre et réviser une procédure comptable ;
o Suivre la gestion d'un parc de véhicules ;
o Passage de commande ;
o Gestion des stocks.
• Gestion commerciale /comptabilité :
o Gestion de la relation avec les clients (facture, paiement, relances,…) ;
o Enregistrer les opérations comptables quotidiennes (achats locaux et imports,
immobilisations, ventes, trésorerie) ;
o Contrôler l'imputation analytique ;
o Contrôler le chiffre d'affaires entre le logiciel de gestion commercial et le logiciel
comptable ;
o Inventaire de caisse journalière ;
o Remise et dépôt des recettes en banque ;
o Contrôle des comptes comptables transférés sur le logiciel de comptabilité ;
o Gestion de la relation avec nos interlocuteurs, fournisseurs, sous-traitants… ;
o Suivi et gestion d’un tableau de bord ;
o Etablissement des déclarations fiscales (TGC), sociales (CAFAT, CRE,
PREVOYANCE) et autres (ECO PARTICIPATION) selon les échéances ;
o Réaliser un suivi de trésorerie ;
o Contrôle des mentions obligatoires sur les factures fournisseur (la date, numéro
de facture, RIDET, nom du fournisseur, RIB, etc.) ;
o Etablir un état de rapprochement bancaire en francs CFP et en devises ;
o Suivre les taux de changes et passer les écritures comptables pour réciprocité
inter-sociétés ;
o Création et enregistrement de la fiche immobilisation (durée d'amortissement,
date d'acquisition, mise au rebut, etc.) ;
o Comptabiliser les dotations aux amortissements ;
o Contrôle et établissement du calcul des primes mensuelles ou annuelles.
• Sécurité & formations :
o Respecter les instructions et les consignes de sécurité ;
o Signaler tout problème ou défaillance ;
o Porter les EPI adéquates à la tâche de travail ;
o Suivre et participer aux réunions et aux formations ;
o Contribuer aux objectifs de l’entreprise.
• Environnement :
o Garder un environnement de travail propre et bien rangé ;
o Evacuer les déchets en suivant le tri des déchets ;
o Contribuer à la politique environnementale de la société.
POSITIONNEMENT :
✓ L’assistant(e) administratif et comptable est sous la responsabilité du Responsable
Administratif et Comptable.

Votre profil

L’emploi est accessible avec un diplôme de niveau BAC PROFESSIONNEL en comptabilité.
Un diplôme de niveau BAC +2 ou BAC +3 (BTS, DUT) en comptabilité/gestion administrative et
la maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur…).

Vos atouts

COMPETENCES REQUISES – SAVOIR ETRE :
• Rigueur,
• Autonomie,
• Sens du contact,
• Esprit d’initiative,
• Capacité d’analyse,
• Bonne présentation,
• Capacité d’adaptation,
• Savoir rendre compte,
• Soigné(e) et organisé(e),
• Confidentialité,
• Discrétion,
• Respect des consignes en usage dans
la profession

Vous devez être connecté à votre compte Manpower pour répondre aux offres d'emploi.