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Assistante de direction (H/F)


Informations clés sur le poste

Référence : 37116

Contrat : CDI

Lieu de travail : Noumea

Secteur d'activité : ACHATS - LOGISTIQUE

Date de l'annonce : 05/01/2023

Date de début : À pourvoir dès que possible

Expérience : 1-4 ans

Résumé :

Manpower NC recrute pour son client un assistant de direction (h/f)

Manpower recrutement :

37 route de la Baie des Dames
Ducos - 98 800 Nouméa
(+687) 25 01 50

Votre mission

 

Assistanat Commercial
·         Vous soutenez les équipes dans la rédaction des propositions commerciales et appels d’offres

·         Vous en assurez la saisie dans notre CRM ainsi que le suivi des réponses (ouverture, clôture, archivage) et en effectuez le reporting

·         Vous êtes en relation avec la clientèle pour traiter certaines taches de suivi, relances, renseignements

·         Vous mettez à jour les bases de données commerciales

 

Administratif
·         Vous effectuez la facturation ainsi que le suivi des échéanciers mensuels des paiements et établissez des états d’acompte

·         Vous prenez en charge les demandes et les réclamations clients et s'assure de leur traitement par la personne compétente

·         Vous assurez l’enregistrement et le suivi des dossiers techniques en contentieux (juridique)

·         Vous veillez au respect des processus qualité de l'entreprise (certification ISO 9001).

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un bac à Bac + 2 en lien avec la fonction commerciale ou administrative. Vous disposez

d’une première expérience concluante dans ce domaine et connaissez idéalement le monde du Contrôle Technique, ou plus largement de la Construction.

Vous Maîtrisez les outils bureautiques, êtes adaptable sur de nouveau outils. Votre sens du service et des priorités vous amènent à épauler de manière pro active l’équipe dont vous avez la charge.

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