Informations clés sur le poste

Mission financière et comptable :

•   Assurer la tenue de la comptabilité analytique (suivi + supervision du prestataire).
• Assurer la transmission des éléments de « reporting » avec la maison mère.
• Assurer l’établissement des déclarations comptables obligatoires.
• Optimiser la trésorerie
• Anticiper et évaluer les besoins de trésorerie
• Préparer et proposer à la direction la prévision mensuelle de trésorerie.
• Préparer les paiements, gérer la relation avec les fournisseurs.
• Suivi de la facturation, relance.
• Assurer le suivi juridique de la Société (mis à jour des documents, K-bis, transfert de siège, prise de RDV pour AG de clôture, AGE…) et la liaison avec la maison mère
• Elaborer le budget prévisionnel, anticiper les écarts et ajuster le budget en conséquence.
• Relations avec les banques.

Mission RH : (30 personnes)

• Rédiger les contrats, avenants, procédures disciplinaires en support du Directeur.
•   Assurer le suivi avec les organismes de cotisations sociales locaux et métropolitains
• Assurer le suivi des AM et pertes salaires (formalités…), des AT.
• Assurer les formalités d’embauchage et débauchage, les adhésions aux divers organismes (mutuelles, etc…).
• Effectuer les démarches préalables au recrutement (validation par la maison mère).
• Etablissement de la paye.
• Effectuer le suivi et les démarches nécessaires quant aux oppositions administratives, saisies arrêt….
• Assurer le suivi administratif du dossier des délégués du personnel.
•   Tenir à jour les dossiers individuels du personnel.
• Suivre et organiser la tenue des entretiens individuels (Bilans d’intégration, Bilan à mi-parcours, entretiens annuels).
• Participer au recrutement du personnel administratif et financier.
• Mise en place du plan de formation et suivi.

Mission administrative :

• Assurer les différentes demandes administratives liées à la clôture des comptes (Demande de confirmation des soldes bancaires – prise de RDV pour l’AG, etc.).
• Assurer la gestion des dossiers en exonération de TGI (acquisition de bien d’investissements + relation banque).
• Suivi assurances (multirisque, véhicules…)
• Suivi des prestataires liés à l’établissement
• Organisation des rendez-vous
• Présence aux réunions du cluster Synergie.

Bac + 5 : Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion (DSCG)

Adaptabilité / polyvalence

Exigence vis-à-vis du travail / rigueur

Implication

Initiative

Autonomie

Sociabilité

Capacité à déléguer

Capacité à communiquer par écrit

Esprit de synthèse

Souci du détail

•  Connaissances en Comptabilité (logiciel QUADRA)
•  Savoir chercher l’information et la mettre en application.
• Législation en matière de Ressources Humaines et de Comptabilité
• Processus « Gérer les Ressources Humaines »
• Processus « Gérer les finances et juridiques »
• Maitrise des logiciels Word et Excel.