Informations clés sur le poste

Le secrétariat courant et la trésorerie qui incluent :
• La gestion du courrier, (enregistrement, photocopie, classement, archivage),
• La transmission au(x) membres du bureau concernés et à la coordonnatrice les copies des
courriers, mails, factures les concernant,
• Le suivi des échéances (assurances, demandes de subvention cafat, cre, ircafex, chèque
emploi services, impôt foncier, contrats etc…)
• L'accueil, (physique et téléphonique)
• La vente des tickets et le suivi des ventes de tickets en ligne,
• Le suivi des tableaux de bord des activités des pôles.
• La mise à jour du classeur secrétariat (subventions, conventions, courriers, contrats etc),
• L’archivage des années précédentes.
• La gestion des agendas, organisation des réunions, prise de notes et rédactions...
• La gestion des fournitures (consommables).et de la boutique du SHIN (suivi fournisseurs
dépôt vente, approvisionnement, inventaire)
• Archivage des pièces comptables
• Prélèvement et classement des factures payées
• Création de factures et transmission aux clients
• Classement des pièces bancaires pour comptabilisation
• Assistance auprès de la trésorerie de l’association pour les tâches courantes
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques (pack office et tableurs)
• Connaissance de l’association, de son fonctionnement, des bénévoles et des activités
• Polyvalent
Savoir être :
• Rigoureux, organisé
• Sens de la priorisation et de la hiérarchisation des activités
• Assidu et ponctuel
• Accueillant et disponible
• Sens du contact
• Confidentialité
• Qualités relationnelles (travail avec des bénévoles et auprès du public)
• Adaptabilité

BTS TOURISME (BAC+2)

Avec ou sans expérience

Salaire : 215460 Brut / 185295 en Net  - N4E1

Prime de fin d’année au prorata

10 000 Frs d’essence par trimestre a négocié.

Statut : employé

Il/Elle aura une formation de 4 mois

CDI temps plein

Du mardi au vendredi : 08h00 – 12h00 / 13h00 – 17h00

Samedi : 09h00 à 15h00

Il/elle travaillera un samedi par mois

Animation Soirée

(Nuit du Musée / Mois du patrimoine)

Tourisme : anglais courant  - Accueil des tourismes australien en anglais

Savoir Faire :

Utilisation du pack office / formule basic sur Excel – Word

Utilisation de Power Point et CANVA

CDI 1 mois renouvelable 1 fois

- Travail 3 samedis (en matinée) par mois et parfois en début de soirée (en semaine)
- Bon niveau d’anglais souhaité
- Titulaire du permis B (véhiculé serait un plus)