Informations clés sur le poste

Secrétariat :

- En charge de la rédaction et de l’archivage des documents QPE, comptes rendus de réunions,

- Organise les déplacements et gère les demandes d’accès du personnel du service,

- Centralise et saisit les demandes d’achat et les bons de commande des fournisseurs, s’assure du suivi des commandes et de leur traçabilité,

-Centralise les éléments relatifs aux notes de frais, les contrôles, puis les transmet au service comptable.

- Centralise les éléments d’enregistrement QPE,

QHSE :

- Support des coordinateurs et animateurs QPE (achats, suivi du déploiement actions groupe, récolte des documents d’enregistrement et saisie des données Prévention, déclaration et suivi des accidents, suivi inductions site client, suivi PDP et AST/affaires ouvertes, suivi DUERP,

- Réalise les affichages santé sécurité des services,

- Suivi des évènements et incidents,

- En collaboration avec son responsable, établit les démarches administratives et prépare les éléments nécessaires aux actions de prévention du Groupe dans l’entreprise,

- Suit le plan de formation et les visites médicales, assure le suivi des habilitations, autorisations de conduite et passeport sécurité des collaborateurs des services.

- Sessions de sensibilisation logiciels QHSE

- Alimente le plan d’action QPE des données résultant des Visites de chantier, Causeries, FNC, situations dangereuses, presqu’accident, observation, audits, réclamation client, satisfaction client. Et transmet les actions aux responsables.

- Tiens à jour la base documentaire de l’entreprise.

BAC secrétariat/ comptabilité, CQP assistant HSE et une expérience avérée dans le domaine QHSE est souhaitée.

Permis B en cours de validité

Appétence outil informatique bureautique, EXCEL

Une connaissance norme et réglementation NFC18510 serait un plus.