Données personnelles

30 Mars 2023

En tant que leader mondial de l’industrie des services de ressources humaines, ManpowerGroup aide les entreprises et les individus à naviguer dans un monde du travail en mutation. Les personnes sont le cœur de nos activités, et nous prenons très au sérieux d’assurer la confidentialité et la protection de vos données à caractère personnel. Pour ManpowerGroup, la protection de la vie privée c’est plus que de respecter les lois relatives à la protection des données et au respect de la vie privée ; il s’agit de faire les choses justes pour les quatre millions de personnes qui trouvent un travail grâce à ManpowerGroup chaque année.

1. Principes Mondiaux de Protection des Données Personnelles chez ManpowerGroup :

Vous trouverez ci-après nos Principes Mondiaux de Protection des Données Personnelles qui gouvernent nos actions en la matière. Nous respections la vie privée des personnes lorsque :

• Nous indiquons aux personnes avec qui nous travaillons quelles données personnelles nous collectons et pourquoi nous les collectons.
• Le cas échéant, nous respectons les choix des personnes en ce qui concerne la collecte, l’utilisation et le partage de données personnelles.
• Nous ne recueillons, utilisons et conservons que les données personnelles pertinentes et utiles dans le cadre de nos relations commerciales et la conduite de nos activités.
• Nous faisons de notre mieux pour ne conserver que des données exactes et à jour.
• Nous mettons en œuvre les mesures de sécurités adéquates pour protéger les données personnelles.
• Nous conservons les données personnelles nécessaires pour remplir nos obligations professionnelles et légales.
• Le cas échéant, nous permettons aux personnes de visualiser et de mettre à jour directement les données qui les concernent ou de nous contacter pour le faire.
• Nous mettons à la disposition des personnes les moyens de nous interroger et de déposer des réclamations.

2. Notices d’information et principes de gestion des données chez Manpower Nouvelle-Calédonie :

Vos données personnelles sont collectées directement lors de vos inscriptions sur le site web ou lors de votre passage dans une de nos agences en remplissant un dossier intérimaire.

Vous trouverez ci-après l’information détaillée générale sur la façon dont Manpower Nouvelle-Calédonie (ci-après « Manpower NC », en sa qualité de Responsable du traitement, traite les données personnelles de ses candidats et salariés intérimaires. Ces informations s’appliquent uniquement à Manpower NC et ne peuvent s’appliquer à d’autres entités de ManpowerGroup.

Pour une information complémentaire relative à la gestion des données à caractère personnel par Manpower NC, vous pouvez vous adresser par courrier postal à : Manpower Nouvelle-Calédonie — BP 27826 – 98863 Nouméa Cedex.

Catégories de données à caractère personnel susceptibles de traitements	Finalités du traitement	Principales bases légales permettant le traitement
Données d’identification, par exemple : identifiant candidat pseudonyme numéro de sécurité sociale titres d’identité Vie personnelle, par exemple : nom prénom date de naissance lieu de naissance nationalité adresse postale adresse mail numéro de téléphone (fixe et/ou portable) niveau d’étude photo statut matrimonial et lien de parenté nombre d’enfants à charge taille de vêtements et chaussures lien vers votre profil sur les réseaux sociaux données de santé pour remplir ses obligations légales en tant qu’employeur et notamment ce qui a trait à la santé, à la sécurité au travail et à l’emploi des travailleurs handicapés données de tiers (ex. : contacts d’urgence) Vie professionnelle, par exemple : autorisations de travail diplômes et formations secteurs d’intérêt le ou les type(s) de contrats de travail recherché(s) CV créneaux de disponibilités critères de mobilité (détention de permis de conduire, éloignement kilométrique maximal) évaluations professionnelles (savoir-faire / savoir être) historique de missions Information d’ordre économique et financier, par exemple : niveau de rémunération souhaité rémunération informations d’ordre fiscal coordonnées bancaires (RIB) Données de navigation, par exemple : niveau de rémunération souhaité adresse IPs	– Evaluer votre compétence à une fonction ou à une tâche – Vous informer des éventuels postes à venir et assurer leur gestion – Disposer des renseignements nécessaires à votre sélection en vue d’une proposition de mission, de CDI, CDII, CDD dans le cadre d’opérations de placement et pour échanger avec vous – Vous informer d’opportunités d’emplois en rapport avec vos compétences, vos aptitudes professionnelles, votre disponibilité et vos souhaits – Vous fournir une expérience utilisateur personnalisée	Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles auquel vous êtes partie (article 6-1.b du RGPD)
	– Assurer la sécurité des systèmes d’information – Assurer le suivi et la gestion de ses relations commerciales avec ses clients – Etablir des statistiques et modèles aux fins d’améliorer son organisation et ses services – Gérer et contrôler le respect des procédures internes de Manpower NC – Administrer, gérer et assurer sa défense face à des réclamations ou des actions légales – Fournir à ses clients les renseignements nécessaires ou utiles dans le cadre des services qui leurs sont délivrés	Notre intérêt légitime (article 6-1.f du RGPD)
	– Améliorer votre employabilité – Vous informer sur l’actualité de la société, de ManpowerGroup, ses filiales et de leurs produits et services – Vous proposer des programmes d’évaluation de perfectionnement des connaissances, de formation professionnelle – Vous proposer des services, notamment de dématérialisation et de stockage, fournis par Manpower NC ou ses partenaires	Votre consentement (article 6-1.a du RGPD)

* En raison de la nature de la relation entre vous et Manpower (candidat ou intérimaire) et de son évolution, les bases légales définies dans le tableau ci-dessus sont données à titre indicatif.

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, il vous est rappelé que votre consentement peut être retiré à tout moment. Lorsque le traitement est fondé sur l’intérêt légitime, il peut s’agir de notre intérêt à garantir la sécurité de notre personnel et de nos biens ou de notre intérêt de gérer nos relations commerciales avec nos clients afin notamment de leur fournir toute information nécessaire. Cela peut également être la vérification de la bonne application de nos procédures ou l’amélioration de notre organisation et de nos services. Enfin cela peut aussi être notre intérêt de garantir notre défense face à des réclamations ou des actions légales.

Certaines données collectées sont requises pour pouvoir accéder aux services de Manpower NC. Vous avez la possibilité de paramétrer les modalités de traitement de vos données via votre compte personnel accessible depuis www.manpower.nc/mon-compte .

Si vous choisissez de ne pas fournir certaines données personnelles requises, Manpower NC pourrait ne pas être en mesure de vous fournir les services que vous avez demandés ou de remplir les finalités pour lesquels Manpower NC effectue un traitement de données à caractère personnel.

Par ailleurs, Manpower NC est susceptible de publier, divulguer et utiliser les informations agrégées (informations relatives à tous les utilisateurs ou à des groupes ou catégories spécifiques d’utilisateurs combinées de manière à ce qu’un utilisateur individuel ne puisse plus être identifié ou mentionné) et les informations non personnelles à des fins d’analyse du secteur et du marché, de profilage démographique, à des fins promotionnelles et publicitaires et à d’autres fins commerciales.

Les données vous concernant seront conservées pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités précisées ci-avant. Il est porté à votre connaissance que les principes généraux de conservation des données sont : les données des candidats seront conservées pendant une durée maximale de 12 mois à compter du dernier contact. Pour les intérimaires, vos données sont conservées pendant une durée de 5 ans à compter de la dernière paie.

Aucune décision emportant des effets juridiques à votre encontre n’est prise par un traitement exclusivement automatisé.

Certains traitements de données spécifiques mis en œuvre par Manpower NC pourront avoir des durées de conservation différentes. Si vous souhaitez obtenir plus de détails sur les règles de conservation spécifiques à un traitement déterminé, vous pouvez vous adresser à Manpower par courrier à : Manpower Nouvelle-Calédonie – BP 27826 98863 Nouméa Cedex.

Manpower NC est susceptible de communiquer, aux fins des objectifs précisés ci-dessus, les informations vous concernant, aux autres entités de ManpowerGroup (maison mère et ses filiales), aux clients et aux sous-traitants qui réalisent des prestations à leur demande ; certaines de ces entreprises peuvent être situées à l’extérieur de l’Union Européenne et à l’extérieur des pays reconnus par l’Union Européenne comme ayant des lois garantissant une protection adéquate des données personnelles.

Conformément à la réglementation en vigueur, Manpower NC a pris les mesures nécessaires pour s’assurer que les informations personnelles ainsi transférées soient protégées sur le plan de leur sécurité, de leur intégrité et de leur confidentialité. Les transferts éventuels de données sont effectués conformément à la réglementation, et encadrés notamment par les clauses contractuelles types établies par la Commission Européenne.

Par ailleurs, les informations vous concernant pourront être communiquées à toute personne ou toute entité publique ou privée, notamment les administrations ou des ordres professionnels, lorsque cette communication est prévue par la loi ou la réglementation. En outre, dans l’hypothèse où Manpower NC serait impliquée dans une opération de fusion, acquisition, cession d’actifs ou procédure de redressement judiciaire, elle pourra être amenée à céder ou partager tout ou partie de ses actifs, y compris les données à caractère personnel.

Conformément à la réglementation, vous disposez de droits d’accès, de rectification, d’opposition, de suppression, de limitation du traitement et à la portabilité, , sur les données à caractère personnel vous concernant que Manpower NC détient, vous pouvez les exercer en adressant une demande écrite mentionnant vos nom, prénom, adresse postale, contact téléphonique, directement dans  nos locaux à l’adresse suivante : 37 Route de la Baie des Dames à Ducos, Nouvelle-Calédonie, à l’attention de Mme ROUMAGNE Frédérique en charge des aspects RGPD.

Vous pouvez également adresser à Manpower NC vos directives relatives au sort de vos données à caractère personnel en cas de décès, et notamment la manière dont vous souhaitez que les droits précités soient exercés. De manière générale, Manpower NC reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou réclamation relative aux traitements de données à caractère personnel vous concernant mis en œuvre par Manpower.

Manpower NC s’engage à vous répondre dans les délais imposés par la réglementation applicable.

Manpower NC se réserve le droit de modifier à tout moment cette  politique de confidentialité afin notamment de tenir compte des changements technologiques, des bonnes pratiques en matière de protection et de sécurité des données, et des évolutions législatives ou réglementaires. Pour tout changement important dans le contenu de cette politique, nous vous indiquerons la date de sa dernière mise à jour.  Ainsi, nous vous encourageons à consulter fréquemment ces notices et particulièrement à chaque fois que vous êtes amenés à nous communiquer des données à caractère personnel.

Il est porté à votre connaissance que l’autorité de contrôle en France en matière de traitement de données est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, www.cnil.fr, auprès de laquelle vous pouvez demander toute information ou introduire une éventuelle réclamation.