Informations clés sur le poste

Vérifier et comptabiliser les transactions fournisseurs (intérimaires, sous-traitants, patentés, fournisseurs imports et locaux, etc.)

Collecter et traiter les informations et comptabiliser les transactions clients.

-       Collecter et traiter les informations et comptabiliser les transactions immobilisations

-       Collecter et traiter les informations et comptabiliser les transactions inter-sociétés Maintenir les contrôles hebdomadaires et les équilibres inter-sociétés.

-       Effectuer les opérations diverses de gestion bancaire (saisie de la trésorerie, rapprochements bancaires, caisse, cautions bancaires, paiements, etc.)

Effectuer la gestion des balances âgées des tiers clients et fournisseurs (ex. saisie, suivi et contrôle des comptes tiers, relance des factures impayées, suivi des fournisseurs, etc.)

Assister dans la gestion de la trésorerie (incluant le prévisionnel du Cash-Flow), des dettes fournisseurs et des créances clients.

-       Assister dans l'établissement des états financiers et des comptes annuels, effectuer le suivi et le contrôle de la comptabilité et veiller aux échéances.

Etablir des déclarations sociales et assister dans l'établissement des déclarations juridiques et fiscales (annuelles, trimestrielles et mensuelles)

Réaliser la gestion matérielle et économique des stocks en collaboration avec la production Tenir la comptabilité analytique (vérifier les documents et données relatifs au secteur du second œuvre, élaborer et utiliser des tableaux de bord, élaborer et mettre en place la comptabilité analytique sous la responsabilité de la hiérarchie, retraiter les charges conformément aux préconisations de l'entreprise, faire le suivi de la mise à jour des dossiers et projets en cours) Etablir les notes de synthèse et recommandations transmises à la Direction

-       Suppléer les suivis et les saisis des contrats de sous-traitance de pose

-       Suppléer en cas de nécessité le poste acheteur approvisionneur.

Etablir les salaires (contrôle des cartes de pointage, saisie des heures, saisie des éléments variables de la paye (heures supplémentaires, congés, absences, maladie, etc)), gérer les prêts, acomptes, primes, pertes de salaire, etc.

-       Assister la DRH dans les processus d'embauche et de débauche (création / rupture DPAE, adhésion / radiation à la mutuelle, établissement / modification du contrat de travail, gestion des documents annexes au contrat de travail (fiche de poste, engagement de confidentialité, Car Policy, remise de téléphone, etc.), établissement du solde de compte, etc.

-       Assister la DRH dans l'application interne de la politique en ressources humaines, l'administration du personnel et l'analyse quantitative et qualitative des données nécessaires à la gestion des ressources humaines de l'entreprise.

-       Assister la DRH dans l'animation du processus d’évaluation des performances et proposer des axes d'amélioration

-       Assister la DRH dans l'animation de la politique de formation (collecte des besoins, proposition des formation, gestion du budget, etc.)

-       Assister à mettre en place les tableaux de bord, analyser les indicateurs opérationnels.

-       Assister dans l'implémentation des projets approuvés par la DG.

-       Toutes activités qui lui seront confiées par son supérieur hiérarchique ou la DG (ex. participation à la révision comptable sous l'autorité du responsable).

-       Faire force de proposition et assiste au pilotage du système informatique comptable (Sage) et de paye (CalPaie)

-       Elaborer les rapports dans le but d'améliorer les outils de gestion en place.

BTS en comptabilité-gestion ou niveau supérieur

Maîtrise de l'outil informatique et notamment de la suite de bureautique Microsoft Office (MS Excel, Word et Outlook)

Maîtrise du logiciel de gestion ERP SAGE (ligne 100) Maitrise des techniques comptables, financières et fiscales Maitrise de CalPaie ou d'un logiciel de paie similaire Capacité d'analyse et de synthèse

Maitrise de l'outil informatique et notamment des logiciels SAGE, CalPaie

10 ans en comptabilité 2 ans dans la paye

Expérience dans le bâtiment