Informations clés sur le poste

1. Gestion des Tâches Administratives et Commerciales

Accueil téléphonique et physique des clients sur les deux sites.
Gestion et suivi des appels entrants et sortants.
Commande et gestion des fournitures matérielles (papier, consommables, etc.).
Suivi des petites interventions techniques et des prestataires (maintenance, ménage, etc.).
Rédaction et envoi de courriers, e-mails et autres documents administratifs.
Classement et archivage des dossiers clients (papier et numérique).
Saisie et mise à jour des informations dans les outils internes (CRYPTO).
2. Communication et Marketing Digital

Création de supports de communication pour l'agence (visuels, brochures, annonces).
Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.) : publication de contenus, interactions avec la communauté, mise en valeur des biens immobiliers.
Utilisation d'outils tels que Canva ou équivalents pour créer des visuels attractifs et professionnels.
Participation à la mise en place de campagnes publicitaires digitales.
Rédaction et diffusion d'annonces immobilières sur les plateformes en ligne.
3. Support aux Équipes

Assistance aux agents immobiliers dans la préparation des dossiers de vente ou de location.
Suivi administratif des mandats de vente/location.
Relance des clients pour les documents manquants.
Organisation et planification des visites immobilières.

Compétences Requises

Compétences Techniques

Expérience préalable dans une agence immobilière.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Compétence confirmée sur les réseaux sociaux (publication, animation).
Bonne connaissance de Canva ou d'outils similaires pour la création graphique.
Familiarité avec les logiciels spécifiques à l'immobilier (CRYPTO).
Compétences Relationnelles

Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Excellent relationnel, à l'écoute et accueillant.
Polyvalence et réactivité.
Esprit d'équipe et autonomie dans la gestion des tâches.
Prérequis

Une expérience significative dans le secteur de l'immobilier est indispensable.
Permis B souhaité (déplacements ponctuels entre les sites).