Informations clés sur le poste

A. Gestion des loyers
Appels de loyers et quittancement
Encaissement des règlements et suivi des paiements
Rapprochements bancaires
Suivi des impayés, relances et recouvrement précontentieux
Établissement des relevés de gérance mensuels
Relations directes avec les propriétaires et les locataires
B. Gestion locative
Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs
Suivi des règlements et des flux financiers liés aux lots gérés
Interface avec les entreprises prestataires pour travaux et interventions
Émission des factures d’honoraires de l’agence et suivi des encaissements
Gestion des sorties des locataires et restitution des dépôts de garantie
Participation à la régularisation annuelle des charges en lien avec la responsable du service
Édition des fiches déclaratives annuelles pour les propriétaires (obligations fiscales)
C. Comptabilité et reporting agence
Suivi de la base de données Crypto : création, modification, mise à jour
Suivi du bon fonctionnement et de la tenue du serveur de fichiers de l’agence
Édition et suivi des factures, encaissements et règlements divers
Élaboration et mise à jour des tableaux de bord et reporting de l’activité de l’agence

Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables et de gestion locative, notamment Crypto)
Solides notions en rapprochements bancaires et en suivi d’encaissements
Capacité à produire des reportings fiables et réguliers

Formation et expérience
Bac +2 en comptabilité, gestion ou équivalent
Idéalement 2 ans minimum d’expérience en comptabilité sur la gestion locative