Informations clés sur le poste

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Gestion administrative des commandes fournisseurs

Saisie et enregistrement des commandes dans l’ERP.
Réception, contrôle et validation des pro-forma fournisseurs.
Suivi des encours de commandes et relances en cas de besoin.
Contrôle de la conformité des documents (quantités, prix, incoterms, délais…).
2. Suivi des transports et livraisons

Suivi des avances et retards navires en lien avec les transitaires et transporteurs.
Mise à jour régulière des ETA / ETD dans l’ERP.
Transmission des informations aux services internes (logistique, entrepôts, commercial…).
Coordination des réceptions et traitement des écarts éventuels.
3. Gestion du dédouanement

Transmission des instructions de dédouanement aux transitaires.
Suivi des documents nécessaires à l’import (factures, packing list, certificats...).
Vérification de la conformité documentaire pour passage en douane.
4. Planification des dépotages

Élaboration et gestion du planning de dépotage hebdomadaire pour les différents dépôts.
Coordination avec les entrepôts pour organiser les réceptions.
Suivi du bon déroulement des opérations de déchargement.
5. Gestion des bases de données

Mise à jour quotidienne des bases de données articles et fournisseurs dans l’ERP.
Création de nouveaux articles, modification des fiches existantes (références, codes-barres, conditionnements…).
Diffusion des mises à jour aux équipes concernées (entrepôts, commerce, marketing…).
6. Communication et coordination interne

Interface entre les services logistique, commercial, marketing et entrepôts.
Transmission fluide et régulière des informations clés (changements articles, retards, livraisons, ruptures…).
Participation à la résolution des litiges ou anomalies liés aux approvisionnements.
7. Missions transverses

Contribution à l’amélioration continue des processus (qualité des données, traçabilité, fiabilité des délais…).
Participation à l’élaboration de reportings opérationnels si nécessaire.
Une évolution des missions vers la gestion directe des fournisseurs locaux pourra être envisagée.

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir-faire :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word).
Compréhension des procédures logistiques et de dédouanement.
Suivi des flux maritimes / internationaux.
Savoir-être :

Rigueur, sens du détail et organisation.
Autonomie, capacité à prioriser.
Bon relationnel, réactivité, esprit d’équipe.
Esprit d’analyse et de synthèse.
À l’aise au téléphone, capable de traiter les demandes entrantes et sortantes avec professionnalisme.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Bac +2 minimum en gestion administrative, logistique, approvisionnement assistanat ou équivalent
Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similair